Сроки: что, когда и для кого
| С | Сделки | Требование |
|---|---|---|
| 1 января 2025 | С государственными бюджетными учреждениями (B2G, G2G) | Структурированные e-счета обязательны |
| 1 января 2026 | С бюджетными учреждениями | Данные e-счетов нужно передавать и в СГД |
| 1 января 2026 | Между компаниями (B2B) | Добровольно; данные в СГД можно передавать добровольно |
| 1 января 2028 | Между всеми компаниями, зарегистрированными в Латвии | Структурированные e-счета обязательны |
Источники: сообщение Сейма (05.06.2025), Министерство финансов, разъяснения СГД. Срок перенесли, чтобы у малых компаний, самозанятых и организаций было время подготовиться.
Что такое e-счёт — и что нет
PDF-счёт, отправленный по e-mail, не является e-счётом в понимании закона, даже если он подписан e-подписью. Структурированный e-счёт — это машиночитаемый файл (XML), соответствующий европейскому стандарту EN 16931; в Латвии используется формат Peppol BIS Billing 3.0. Бухгалтерская программа получателя считывает его автоматически, без перепечатывания.
E-счета отправляют через официальный e-адрес (e-adrese) или через провайдера e-счетов (точку доступа Peppol). Многие бухгалтерские программы уже умеют это «из коробки» — это первое, что стоит проверить.
Что делать уже сейчас (в 2026 году)
- Проверьте бухгалтерскую программу. Умеет ли она создавать и принимать e-счета в формате Peppol и передавать данные в СГД? Если нет — планирует ли поставщик это до 2028 года?
- Приведите в порядок данные клиентов и поставщиков. Правильные регистрационные и НДС-номера, юридические адреса. Ошибки в e-счёте уже не «поправишь от руки».
- Разберитесь, откуда берутся счета. Если вы выставляете счёт, перепечатывая данные из e-mail, Excel или CRM, — именно этот шаг придётся перестроить.
- Начните добровольно с несколькими клиентами. 2026–2027 годы — безопасное время, чтобы ошибаться и привыкать.
Где e-счета встречаются с автоматизацией
Главная выгода e-счетов — не выполнение закона, а то, что счёт наконец становится данными, а не картинкой. Это открывает возможности, которые с PDF были сложными:
- Входящие счета без перепечатывания — сумма, НДС, поставщик и строки попадают в систему автоматически, без ошибок распознавания.
- Автоматическая сверка — счёт сравнивается с заказом или договором и банковским платежом; человек смотрит только расхождения.
- Исходящие счета из CRM — когда сделка в CRM «закрыта», счёт создаётся и уходит сам.
- Напоминания о неоплаченных счетах — по e-mail или в WhatsApp, без ручного учёта.
Такие процессы мы строим на Make.com и n8n — см. автоматизация процессов и пример в логистике: от заказа до счёта. Часть затрат может покрыть поддержка цифровизации LIAA или ALTUM.
Частые заблуждения
«E-счета в B2B обязательны уже с 2026 года». Нет — срок перенесён на 1 января 2028 года. В 2026 году e-счета в B2B добровольны.
«PDF с e-подписью — это e-счёт». Нет — нужен структурированный XML-файл по стандарту EN 16931.
«Это будет дорого». Не обязательно. Если ваша бухгалтерская программа уже поддерживает e-счета, основная работа — навести порядок в процессе, а не покупать новую систему.
Эта статья носит информационный характер и не является юридической или налоговой консультацией. Как требования применяются к вашему статусу (например, для самозанятых), уточняйте в СГД или у своего бухгалтера.
Хотите, чтобы счета создавались и сверялись сами?
Автоматизация процессовЧастые вопросы
Обязательны ли e-счета в Латвии в 2026 году?
Только в расчётах с государственными бюджетными учреждениями (обязательно с 1 января 2025 года, а с 2026 года данные нужно передавать и в СГД). В сделках между компаниями (B2B) e-счета в 2026 году добровольны.
С какой даты e-счета станут обязательными в B2B?
С 1 января 2028 года для всех зарегистрированных в Латвии компаний. Сейм перенёс этот срок с 2026 года поправками к Закону о бухгалтерии 5 июня 2025 года.
Является ли PDF-счёт по e-mail e-счётом?
Нет. E-счёт — это структурированный машиночитаемый XML-файл по европейскому стандарту EN 16931 (в Латвии — формат Peppol BIS Billing 3.0). PDF, даже с e-подписью, этому требованию не соответствует.
Как отправить e-счёт?
Через официальный e-адрес (e-adrese) или через провайдера e-счетов (точку доступа Peppol). Многие бухгалтерские программы поддерживают отправку и приём e-счетов встроенно.
Как автоматизация помогает с e-счетами?
Поскольку e-счёт — это данные, а не картинка, входящие счета можно автоматически вносить в систему и сверять с заказами и платежами, а исходящие — создавать автоматически из CRM и отправлять напоминания о неоплаченных счетах.
Статью подготовил Дмитрий Васильев, основатель BalticMind, который ежедневно разрабатывает ИИ-чат-ботов и автоматизацию процессов для компаний Балтии. Подробнее об авторе →