Termiņi: kas, kad un kam
| Kopš | Darījumi | Prasība |
|---|---|---|
| 2025. gada 1. janvāra | Ar valsts budžeta iestādēm (B2G, G2G) | Strukturēti e-rēķini obligāti |
| 2026. gada 1. janvāra | Ar budžeta iestādēm | E-rēķinu dati jānodod arī VID |
| 2026. gada 1. janvāra | Starp uzņēmumiem (B2B) | Brīvprātīgi; datus VID var nodot brīvprātīgi |
| 2028. gada 1. janvāra | Starp visiem Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem | Strukturēti e-rēķini obligāti |
Avoti: Saeimas paziņojums (2025-06-05), Finanšu ministrija, VID skaidrojumi. Termiņš pārcelts, lai mazajiem uzņēmumiem, pašnodarbinātajiem un organizācijām būtu laiks sagatavoties.
Kas ir e-rēķins — un kas nav
PDF rēķins, kas nosūtīts e-pastā, nav e-rēķins šī likuma izpratnē, pat ja tas ir parakstīts ar e-parakstu. Strukturēts e-rēķins ir mašīnlasāms fails (XML), kas atbilst Eiropas standartam EN 16931 — Latvijā izmanto Peppol BIS Billing 3.0 formātu. Saņēmēja grāmatvedības programma to var nolasīt automātiski, bez pārrakstīšanas.
E-rēķinus sūta caur oficiālo e-adresi vai caur e-rēķinu pakalpojumu sniedzēju (Peppol piekļuves punktu). Daudzas grāmatvedības programmas to jau prot iebūvēti — tas ir pirmais, ko pārbaudīt.
Ko darīt jau tagad (2026. gadā)
- Pārbaudiet grāmatvedības programmu. Vai tā prot izveidot un saņemt e-rēķinus Peppol formātā un nodot datus VID? Ja nē — vai piegādātājs to plāno līdz 2028. gadam?
- Sakārtojiet klientu un piegādātāju datus. Pareizi reģistrācijas un PVN numuri, juridiskās adreses. E-rēķinā kļūdas vairs nevar "izlabot ar roku".
- Saprotiet, kā rēķini rodas. Ja rēķinu izrakstāt, pārrakstot datus no e-pasta, Excel vai CRM, — tieši šis solis būs jāpārveido.
- Sāciet brīvprātīgi ar dažiem klientiem. 2026.–2027. gads ir drošs laiks kļūdīties un pielāgoties.
Kur e-rēķini un automatizācija satiekas
E-rēķinu lielākais ieguvums nav likuma izpilde, bet tas, ka rēķins beidzot ir dati, nevis attēls. Tas atver iespējas, kas ar PDF bija sarežģītas:
- Ienākošie rēķini bez pārrakstīšanas — summa, PVN, piegādātājs un rindas nonāk sistēmā automātiski, bez atpazīšanas kļūdām.
- Automātiska saskaņošana — rēķins tiek salīdzināts ar pasūtījumu vai līgumu un bankas maksājumu; cilvēks skatās tikai nesakritības.
- Izejošie rēķini no CRM — kad darījums CRM ir "pabeigts", rēķins izveidojas un aiziet pats.
- Atgādinājumi par neapmaksātiem rēķiniem — e-pastā vai WhatsApp, bez manuālas uzskaites.
Šādas plūsmas mēs veidojam ar Make.com un n8n — skat. procesu automatizācija un piemēru loģistikā: no pasūtījuma līdz rēķinam. Daļu izmaksu var segt LIAA vai ALTUM digitalizācijas atbalsts.
Biežākie maldīgie priekšstati
"B2B e-rēķini obligāti jau no 2026. gada." Nē — termiņš pārcelts uz 2028. gada 1. janvāri. 2026. gadā B2B e-rēķini ir brīvprātīgi.
"PDF ar e-parakstu ir e-rēķins." Nē — vajadzīgs strukturēts XML fails pēc EN 16931 standarta.
"Tas būs dārgi." Ne obligāti. Ja jūsu grāmatvedības programma e-rēķinus jau atbalsta, galvenais darbs ir procesa sakārtošana, nevis jauna sistēma.
Šis raksts ir informatīvs, nevis juridiska vai nodokļu konsultācija. Kā prasības attiecas uz jūsu konkrēto statusu (piemēram, pašnodarbinātajiem), pārbaudiet VID vai pie sava grāmatveža.
Gribat, lai rēķini rodas un tiek saskaņoti paši?
Procesu automatizācijaBiežāk uzdotie jautājumi
Vai e-rēķini Latvijā ir obligāti 2026. gadā?
Tikai norēķinos ar valsts budžeta iestādēm (obligāti kopš 2025. gada 1. janvāra, un kopš 2026. gada dati jānodod arī VID). Darījumos starp uzņēmumiem (B2B) e-rēķini 2026. gadā ir brīvprātīgi.
No kura datuma e-rēķini būs obligāti B2B darījumos?
No 2028. gada 1. janvāra visiem Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem. Saeima šo termiņu pārcēla no 2026. gada ar Grāmatvedības likuma grozījumiem 2025. gada 5. jūnijā.
Vai PDF rēķins e-pastā ir e-rēķins?
Nē. E-rēķins ir strukturēts, mašīnlasāms XML fails pēc Eiropas standarta EN 16931 (Latvijā — Peppol BIS Billing 3.0 formāts). PDF, arī ar e-parakstu, šai prasībai neatbilst.
Kā nosūtīt e-rēķinu?
Caur oficiālo e-adresi vai caur e-rēķinu pakalpojumu sniedzēju (Peppol piekļuves punktu). Daudzas grāmatvedības programmas e-rēķinu sūtīšanu un saņemšanu atbalsta iebūvēti.
Kā automatizācija palīdz ar e-rēķiniem?
Tā kā e-rēķins ir dati, nevis attēls, ienākošos rēķinus var automātiski ievadīt sistēmā, saskaņot ar pasūtījumiem un maksājumiem, bet izejošos — veidot automātiski no CRM un sūtīt atgādinājumus par neapmaksātiem rēķiniem.
Rakstu sagatavoja Dmitrijs Vasiļjevs, BalticMind dibinātājs, kurš ikdienā izstrādā MI čatbotus un procesu automatizāciju Baltijas uzņēmumiem. Vairāk par autoru →